Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Web4Data GmbH
Pestalozzistraße 25
22305 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@web4data.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Hosting

Unsere Website und Anwendung werden bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und die Anmeldung erforderlich sind (Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt; die Einwilligung ist jederzeit über das Cookie-Banner widerrufbar.

6a. Webanalyse (Google Analytics)

Für die Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Soweit Google Analytics genutzt wird, wird die IP-Adresse gekürzt verarbeitet (IP-Anonymisierung). Eine Übermittlung in die USA an Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

7. Kontakt- und Beratungsanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma/Telefon und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zur Bestätigung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung wird die Anfrage weiterbearbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens jedoch sechs Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Registrierung und Vertragsabwicklung

Bei Registrierung für unsere Dienste verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland. Zahlungsdaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet.

9. E-Mail-Versand

Für den Versand von Transaktions- und Service-E-Mails setzen wir folgenden Dienstleister ein: [ANGABE FOLGT]. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter und nur, soweit erforderlich. Sofern Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Soweit Anbieter ihren Sitz innerhalb der EU haben, findet kein Drittlandtransfer statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, GoBD) dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de.

14. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.